Como Decolar Rumo ao Sucesso com Prestadores de Serviços Autônomos

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O que é um Contratado Independente?

De acordo com o IRS dos Estados Unidos, um contratado independente é uma pessoa que mantém controle sobre a maioria dos aspectos essenciais do seu próprio trabalho.

Isso significa que, normalmente, quando uma empresa firma um contrato com um contratado independente, ela pode controlar apenas o resultado do trabalho, mas não o tempo nem a forma como ele é realizado.

Os contratados independentes oferecem às empresas maior flexibilidade e acesso a habilidades especializadas.

diferença

Qual é a diferença entre um contratado independente e um funcionário?

Ter uma compreensão clara de como um contratado independente difere de um funcionário em tempo integral ou meio período é essencial para garantir a conformidade legal.

As multas e penalidades decorrentes da classificação incorreta de um contratado independente — seja em relação a impostos ou benefícios trabalhistas — podem ser severas. Por isso, é fundamental compreender bem as definições antes de firmar um acordo de contratação independente.

De forma simples, contratados independentes e funcionários diferem das seguintes maneiras:

Funcionários

Contratados Independentes

Atuam sob as instruções de um chefe ou gestor

Atuam de forma independente

Trabalham em tempo integral ou parcial para uma única empresa

Podem trabalhar para várias empresas simultaneamente

Fazem parte da folha de pagamento e da estrutura de benefícios da empresa

Não fazem parte da folha de pagamento nem da estrutura de benefícios da empresa

São responsabilidade da empresa em relação ao pagamento de impostos e contribuições para a seguridade social

Pagam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social

Trabalham onde e quando forem direcionados pela empresa

Trabalham conforme sua própria escolha (dentro dos limites do contrato de trabalho)

Funcionários

Contratados Independentes

Atuam sob as instruções de um chefe ou gestor

Atuam de forma independente

Trabalham em tempo integral ou parcial para uma única empresa

Podem trabalhar para várias empresas simultaneamente

Fazem parte da folha de pagamento e da estrutura de benefícios da empresa

Não fazem parte da folha de pagamento nem da estrutura de benefícios da empresa

São responsabilidade da empresa em relação ao pagamento de impostos e contribuições para a seguridade social

Pagam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social

Trabalham onde e quando forem determinados pela empresa

Trabalham conforme sua própria escolha (dentro dos limites do contrato de trabalho)

6 Vantagens de Utilizar um Contratado Independente

vantagens

Custos Operacionais Mais Baixos

O principal benefício de contratar um trabalhador autônomo é que o empregador não é responsável por nenhum dos benefícios ou custos adicionais que o emprego em tempo integral ou parcial implica. A taxa paga pelos serviços de um contratado independente é o único custo que precisa ser orçado, o que significa que há economia em benefícios trabalhistas, impostos e custos com espaço de trabalho.

Maior Flexibilidade e Escalabilidade

Contratar um trabalhador autônomo é muito mais simples do que contratar um funcionário em tempo integral, e os seus serviços são mantidos apenas por projeto ou por um período determinado. Isso significa que não há tempo ocioso dispendioso entre projetos, e você tem liberdade para aumentar ou reduzir o nível da relação ou o escopo do projeto ao firmar um novo acordo com o contratado.

Oportunidade de Novas Experiências e Especializações Transferíveis

Os trabalhadores autônomos são frequentemente especialistas nas suas áreas. Durante o período de prestação de serviços, um gestor habilidoso pode organizar os horários de forma que os outros colaboradores absorvam o conhecimento, as competências e as experiências desses profissionais, trabalhando em conjunto com eles.

Pensamento Inovador (“Fora da Caixa”)

O recrutamento global significa acesso a novas e variadas formas de pensar e a diferentes experiências. Por uma fração do tempo e do custo que seria necessário para contratar funcionários em tempo integral no exterior, um trabalhador autônomo pode colaborar com a sua equipa e desafiá-la a encarar os obstáculos a partir de perspetivas novas e inovadoras, graças à sua experiência.

Maior Eficiência

Os trabalhadores autônomos são exatamente isso: independentes. Eles exigem menos horas de gestão, conseguem trabalhar melhor sozinhos e normalmente não necessitam de formação adicional além do uso de ferramentas ou softwares específicos da sua empresa, o que poupa tempo e recursos.

Melhor Experiência com Prazos

Os trabalhadores autônomos são responsáveis pelo próprio trabalho. Eles têm grande capacidade de cumprir prazos que podem ser desafiadores para os seus funcionários em tempo integral. Em vez de serem desviados de outros projetos, um contratado independente trabalha nas tarefas que lhe são atribuídas, dentro do horário previamente acordado. Desta forma, você mantém um controlo maior sobre a forma de trabalho.

quando

Por que e quando sua empresa deve usar serviços de gestão de contratados?

Você deve considerar a contratação de um profissional independente em várias
diferentes situações:

Para trabalhos que exigem pouca supervisão ou que estão fora do conjunto de competências habituais que poderiam ser acompanhadas pelos seus gestores ou colaboradores

Para trabalhos que não são centrais aos objetivos do seu negócio, mas que precisam ser realizados, como serviços de limpeza ou gestão de sistemas de informática

Para trabalhos em um projeto de curta duração ou dentro de um período definido

Para trabalhos que exigem habilidades ou conhecimentos especializados

Decidir contratar um profissional independente não é uma opção barata. É importante avaliar a real necessidade antes de firmar esse tipo de acordo.

Lembre-se: se, posteriormente, você quiser que o contratado independente realize atividades fora do escopo do contrato original, será necessário alterar o acordo existente ou até mesmo criar um novo.

Caso você deseje manter os serviços de um contratado independente por um período prolongado, pode ser aconselhável ou prudente considerar transformá-lo em um funcionário em tempo integral, a fim de evitar problemas de conformidade legal.

PEO vs. Contratado Independente

Uma empresa que fornece serviços de PEO ou EOR global pode contratar e gerir funcionários em seu nome, oferecendo-lhe as vantagens de ter colaboradores em tempo integral, mas com a flexibilidade e eficiência de custos de um trabalhador autônomo. Ao terceirizar os seus colaboradores através dos serviços de PEO da INS Global em todo o mundo, você pode contratar e gerir equipas nos seus mercados-alvo enquanto nós tratamos de todos os requisitos de RH e conformidade legal complexos.

Entre em contacto com a nossa equipa de consultores hoje mesmo para saber como os serviços de PEO da INS Global podem atender às suas necessidades de terceirização de pessoal.

Tenha Acesso a Especialistas com a INS Global

A INS Global pode oferecer uma ampla gama de serviços projetados para ajudar você a contratar e gerenciar profissionais independentes em novos mercados ao redor do mundo.

Os nossos serviços globais de gestão de contratados independentes ajudam a encontrar os melhores talentos internacionais e a gerir todos os aspetos da relação de trabalho, desde a criação de contratos até à emissão de faturas ou pagamento de salários.

Dessa forma, você aproveita as habilidades dos profissionais sem precisar lidar com as complicações administrativas e legais associadas.

O Que Nossos
Clientes Dizem

Perguntas Frequentes

faqs

Não, é necessário ter uma entidade local no exterior para cumprir as leis trabalhistas de cada país.

Empresas estrangeiras podem criar uma entidade local em cada país ou utilizar os serviços de uma PEO (Organização Profissional de Emprego) para contratar funcionários diretamente no local.

O Employer of Record (EOR) é a entidade legal responsável pelos funcionários contratados em um determinado país.
Na prática, uma empresa estrangeira pode abrir uma subsidiária para se tornar o empregador legal de seus colaboradores no exterior ou utilizar os serviços de uma PEO, que atua como o Employer of Record em seu nome.

As responsabilidades podem variar de país para país, mas geralmente incluem todas as obrigações relacionadas à gestão de funcionários, como:
contratos de trabalho, gestão de folha de pagamento, cumprimento das obrigações fiscais, administração da previdência social, declaração de reembolsos de despesas, procedimentos de contratação e demissão, entre outros.

Em geral, é necessário cerca de 1 mês para ter um funcionário contratado no exterior utilizando um PEO existente como Employer of Record.
Quando a empresa opta por abrir uma nova subsidiária para atuar como Employer of Record, o prazo costuma variar entre 4 e 12 meses.

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Marcas que Confiam em Nós

Nossa empresa oferece um excelente serviço aos nossos clientes devido à nossa dedicação aos três princípios subjacentes de profissionalismo, capacidade de resposta e qualidade.

Um Employer of Record Global é uma solução eficaz para empresas como a sua que desejam expandir sua força de trabalho no exterior de forma simples e sem complicações.

Essa abordagem permite terceirizar o processo de contratação internacional de forma rápida e eficiente, garantindo acesso a uma rede global de talentos enquanto mantém a conformidade com as normas de folha de pagamento em cada país.