{"id":66009,"date":"2023-06-15T09:09:32","date_gmt":"2023-06-15T09:09:32","guid":{"rendered":"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/news-post\/agent-of-record-aor\/"},"modified":"2024-12-02T11:27:37","modified_gmt":"2024-12-02T11:27:37","slug":"agent-of-record-aor","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/news-post\/agent-of-record-aor\/","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 un Agent of Record?  &#8211; La migliore guida 2025"},"content":{"rendered":"<p>Abbiamo discusso pi\u00f9 volte in passato dei servizi <a href=\"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/global-employer-of-record\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">di Professional Employer Organization (PEO) e dell\u2019Employer of Record (EOR)<\/a> e dei vantaggi che offrono. Tuttavia, in genere questi servizi sono pi\u00f9 adatti alle aziende che desiderano <b>assumere o trasferire dipendenti<\/b> all\u2019estero. Per coloro che desiderano trattare principalmente o esclusivamente con independent contractor, <b>i servizi Agent of Record (AOR)<\/b> forniscono un servizio specializzato ma simile.<\/p>\n<p>Qui esploriamo la definizione di AOR, i suoi vantaggi e come puoi assicurarti di ottenere l&#8217;offerta migliore.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Cos&#8217;\u00e8 un Agent of Record?<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Un servizio Agent of Record (AOR) \u00e8 il servizio <b>in cui un fornitore terzo assume e si prende cura di tutti i requisiti amministrativi e normativi relativi agli independent contractor<\/b> per un cliente. Queste attivit\u00e0 possono essere svolte a livello locale o globale, con il fornitore di servizi AOR che funge da intermediario tra il cliente e l&#8217;contractor.<\/p>\n<p>Viene utilizzato un AOR perch\u00e9 le normative sugli independent contractor possono <b>differire molto tra stati o paesi<\/b>. L&#8217;AOR pu\u00f2 anche fornire competenze ed esperienza specializzate nel fornire garanzie di conformit\u00e0.<\/p>\n<p>Gli errori di conformit\u00e0 quando si tratta con i contractor sono un problema serio ed errori come la classificazione errata possono portare a <b>multe costose o indagini legali,<\/b> che potrebbero danneggiare la tua capacit\u00e0 di operare, minacciando cos\u00ec la tua strategia di espansione.<\/p>\n<p>Come un Employer of Record (EOR), gli Agent of Record offrono servizi di outsourcing delle risorse umane che alleggeriscono gli oneri amministrativi e semplificano l&#8217;interazione con gli contractor. Le tutele rafforzate dell&#8217;AOR che agisce come intermediario offrono <b>una responsabilit\u00e0 ridotta e meno possibilit\u00e0 di errori<\/b> , oltre a offrire tranquillit\u00e0 al freelancer e il potenziale per maggiori vantaggi.<\/p>\n<p>Il termine AOR \u00e8 pi\u00f9 comunemente usato in questo contesto negli Stati Uniti, anche se sta diventando sempre pi\u00f9 popolare in tutto il mondo. Come molti acronimi aziendali, online si trovano diverse definizioni poich\u00e9 le aziende definiscono il servizio in modo diverso.<\/p>\n<p>La gamma di servizi tipicamente offerti da un AOR comprende:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Garanzia di conformit\u00e0<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Formazione e gestione del contratto di lavoro<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Amministrazione dell&#8217;onboarding (impostazione dei pagamenti bancari, preparazione dei moduli W-9, ecc.)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Buste paga e fatturazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A volte, un Agent of Record pu\u00f2 equivalere ad un agente assicurativo incaricato tramite una lettera AOR di fungere uniamente da intermediario per una societ\u00e0 cliente e una compagnia assicurativa. Tuttavia, questa definizione pu\u00f2 essere coperta da un Broker of Record (BOR) separato per evitare confusione. Per questo motivo, \u00e8 sempre meglio verificare l&#8217;esatta natura dei servizi AOR di un&#8217;azienda.<\/p>\n<h2><b>Perch\u00e9 utilizzare un servizio AOR?<\/b><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ci sono molti motivi per chiedere la consulenza o la partnership di un fornitore di Agent of Record come INS Global. Le aziende che trarranno maggiori benefici sono quelle che:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Lavorano in pi\u00f9 paesi o regioni<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La definizione giuridica di independent contractor <b>varia notevolmente da paese a paese<\/b>. Ecco perch\u00e9 tenere il passo con le variazioni dei requisiti, nonch\u00e9 con tutte le modifiche alle leggi locali o nazionali, pu\u00f2 <b>mettere a dura prova i tuoi dipartimenti HR e legali<\/b>. Un fornitore di servizi AOR dispone dei migliori specialisti in diritto del lavoro e guide al reclutamento per mantenerti sempre conforme, mantenendoti al passo con le migliori pratiche locali in ciascuno dei tuoi mercati target.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Hanno diversi progetti in corso o piani di espansione che richiedono freelancer<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Organizzare pagamenti accurati e gestire le esigenze dei contractor per diversi progetti contemporaneamente potrebbe essere <b>troppo da gestire internamente per le PMI<\/b>, soprattutto quando attraversano periodi di transizione o crescita.<\/p>\n<p>Un AOR ti consente di lasciare i compiti amministrativi a un fornitore di servizi professionali. Allo stesso tempo ti concentri sulla gestione quotidiana del tuo personale. In questo modo, puoi lasciare i problemi a <b>chi ha esperienza<\/b> nell&#8217;affrontare queste questioni e il tuo team pu\u00f2 seguire gli obiettivi della tua strategia di espansione globale.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>A cui non sono chiare le normative locali relative agli contractor<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In alcuni Stati o paesi, le leggi relative agli independent contractor e al loro status lavorativo non sono, nella migliore delle ipotesi, chiare. In molti paesi, gli independent contractor richiedono un contratto di lavoro specifico (work agreement) e non impongono alle aziende che assumono i contractor di dichiarare tasse o versare contributi previdenziali per loro conto. Potrebbe invece essere necessario completare documenti dettagliati come <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw9.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">W-9<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw8ben.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">W-8BEN<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/f1099nec.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1099 NEC<\/a> o equivalenti nazionali.<\/p>\n<p>In altri paesi, <b>lo status di \u201cindependent contractor\u201d non \u00e8 formalmente riconosciuto<\/b> e tutti gli accordi vengono stipulati come accordi business-to-business. Il datore di lavoro legale deve monitorare attentamente questi agreement per evitare comportamenti scorretti che potrebbero portare ad accuse di errata classificazione.<\/p>\n<p><b>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Agent of Record: i pro e i contro\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>CONTRO<\/b>: Un AOR non pu\u00f2 gestire tutti i processi coinvolti nel lavoro coi contractor (trovare e trattare con l&#8217;Agent of Record, fare i colloqui ai contractor, ecc.)<\/p>\n<p><b>PRO<\/b>: Puoi comunque risparmiare tempo con l\u2019outsourcing di tutte le attivit\u00e0 amministrative quotidiane o ripetitive che non sono direttamente correlate agli obiettivi di crescita o di profitto<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CONTRO<\/b>: Un altro canone mensile da pagare<\/p>\n<p><b>PRO<\/b>: dover gestire una sola e unica tariffa che si collega direttamente al numero o alla qualit\u00e0 dei freelancer che assumi, mentre i tuoi dipendenti rimangono concentrati su lavori pi\u00f9 essenziali<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CONTRO<\/b>: Si potrebbe provare un senso di disconnessione dai lavoratori che si stanno assumendo<\/p>\n<p><b>PRO<\/b>: La presenza di un intermediario elimina ogni possibilit\u00e0 di errori di responsabilit\u00e0 e riduce i tempi di gestione<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CONTRO<\/b>: Mancanza di trasparenza con alcuni fornitori<\/p>\n<p><b>PRO<\/b>: I fornitori con un track record garantito come INS Global offrono l&#8217;esperienza di cui hai bisogno con tutta la comunicazione che desideri<\/p>\n<p><b>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Come scegliere un Agent of Record<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Le tue esigenze di Agent of Record saranno direttamente correlate al modo in cui i contractor vengono definiti e protetti nel tuo mercato o settore di riferimento. Ecco perch\u00e9 \u00e8 meglio trovare un AOR con la <b>giusta esperienza<\/b> nel mercato prescelto e con <b>solidi collegamenti<\/b> con il settore prescelto. Inoltre, l\u2019AOR dovrebbe essere consapevole dei trend attuali e di come <b>adattare in modo efficiente le proprie procedure di garanzia della conformit\u00e0<\/b> per adattarsi facilmente ai nuovi requisiti.<\/p>\n<p>Il fornitore AOR giusto per il tuo lavoro necessita di una comprovata esperienza nell&#8217;offrire i propri servizi nel mercato prescelto. La giusta esperienza qui significa poter assumere o gestire contractor in sicurezza, sapendo che la rete di supporto e collegamenti di AOR nel mercato prescelto \u00e8 sufficientemente sviluppata prima di iniziare.<\/p>\n<p>Tutto ci\u00f2 pu\u00f2 essere verificato attraverso <b>recensioni e testimonianze di precedenti clienti di un AOR<\/b>. Questi dovrebbero essere liberamente disponibili su richiesta o presenti sul sito web dell&#8217;AOR. Allo stesso tempo, puoi utilizzare <a href=\"https:\/\/www.g2.com\/products\/ins-global\/reviews\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">siti di terze parti imparziali come G2<\/a> per scoprire una gamma pi\u00f9 ampia di testimonianze.<\/p>\n<p><b>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Le fasi necessarie nella scelta di un Agent of Record<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Innanzitutto, \u00e8 importante incontrare l&#8217;Agent of Record prima di stipulare qualsiasi accordo. L&#8217;AOR dovrebbe poter <b>discutere le vostre esigenze specifiche<\/b> e quindi formulare un piano d&#8217;azione individuale. Ci\u00f2 potrebbe comportare la discussione dei servizi specifici di cui hai bisogno, della durata del tuo progetto e dell&#8217;AOR che offre indicazioni sui parametri di riferimento locali o sulle migliori pratiche quando si assumono contractor.<\/p>\n<p>Firma un accordo AOR con il fornitore che definisce le responsabilit\u00e0 di entrambe le parti.<\/p>\n<p>Ora l&#8217;AOR pu\u00f2 iniziare la ricerca per trovare collaboratori indipendenti idonei o mettersi in contatto con quelli che hai gi\u00e0 trovato. Questo sar\u00e0 basato sulle tue esigenze e potrai sostenere colloqui o rivedere una lista di candidati.<\/p>\n<p>L&#8217;AOR stipula quindi contratti di lavoro coi contractor per tuo conto, <b>occupandosi di tutte le attivit\u00e0 amministrative<\/b> legate all&#8217;onboarding.<\/p>\n<p>Il contractor pu\u00f2 iniziare a lavorare sul tuo progetto. L&#8217;AOR fornisce supporto continuo come<b> buste paga accurate<\/b> mentre tu pagherai semplicemente in base ai termini di entrambi i contratti di lavoro e del tuo accordo AOR.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Agent of Record ed Employer of Record &#8211; comprendere le differenze<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>In poche parole, quelle degli Agent of Record e gli EOR sono soluzioni HR simili in quanto offrono molti degli stessi servizi di amministrazione dei lavoratori. Puoi vedere la definizione esatta di EOR (e PEO) in <a href=\"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/news-post\/peo-vs-eor-differences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo articolo<\/a>.<\/p>\n<p>La differenza \u00e8 che mentre gli EOR forniscono questi servizi ai lavoratori dipendenti diventando datori di lavoro ufficiali dei dipendenti, <b>gli AOR sono specializzati nell&#8217;amministrazione e nella garanzia di conformit\u00e0 degli independent contractor<\/b>.<\/p>\n<p>Un EOR gestisce tutte le attivit\u00e0 delle risorse umane relative ai contratti di lavoro, compresa l&#8217;elaborazione delle buste paga e l&#8217;amministrazione dei benefici per i dipendenti. I servizi Employer of Record sono pi\u00f9 comunemente utilizzati dalle aziende che desiderano espandersi all&#8217;estero mentre <b>gestiscono le risorse umane in un sistema normativo sconosciuto<\/b> senza la necessit\u00e0 di creare una nuova entit\u00e0.<\/p>\n<p>Questa \u00e8 una differenza essenziale poich\u00e9 dipendenti e contractor richiedono competenze e conoscenze molto diverse per gestirli correttamente. La classificazione errata pu\u00f2 comportare multe o sanzioni gravi, a seconda dell&#8217;area operativa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>FAQ<\/b><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>D: Quando \u00e8 opportuno rescindere un contratto Agent of Record? Come si pu\u00f2 fare?<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>R: Dopo aver lavorato con un Agent of Record per un po&#8217; di tempo, potresti sentirti insoddisfatto del livello di servizio fornito. In questo caso, potrebbe essere il momento di trovare un nuovo partner per i servizi di espansione e cambiare AOR. Ci\u00f2 pu\u00f2 accadere per una serie di motivi, come ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">L&#8217;agent of record non fornisce informazioni sufficienti o \u00e8 irraggiungibile nei momenti chiave<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Trovare un fornitore di servizi Agent of Record con una migliore esperienza nella tua area target o che offra una gamma avanzata di servizi come Recruitment Process Outsourcing (RPO)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La vostra strategia di espansione globale sta cambiando e richiede servizi adattati per gestire una gamma pi\u00f9 ampia di localit\u00e0 o un numero di lavoratori<\/li>\n<li aria-level=\"1\">In tutti questi casi, \u00e8 necessario concludere il contratto Agent of Record nel modo pi\u00f9 pulito possibile per evitare errori di classificazione errata durante il periodo di transizione. Se stai cercando un nuovo fornitore di servizi AOR, assicurati che sia in grado di assumere tutti i contractor con cui sei gi\u00e0 impegnato prima di iniziare il processo di risoluzione del tuo attuale contratto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>D: In che modo i servizi di Agent of Record di INS Global possono aiutarvi nell&#8217;assunzione di contractor?<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>R: INS Global offre servizi <b>di garanzia della conformit\u00e0 RPO, AOR, EOR e buste paga<\/b> in <b>oltre 100 paesi<\/b> per aiutarti a trovare e lavorare con i migliori independent contractor del mondo.<\/p>\n<p>I nostri servizi di gestione di independent contractor internazionali possono aiutarvi a individuare i migliori talenti internazionali e supervisionare ogni aspetto della loro gestione, inclusa la creazione di contratti, la generazione di fatture e il pagamento degli stipendi. Tu guadagni dal loro talento mentre loro sono soddisfatti della maggiore protezione e del servizio che gli forniamo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I nostri servizi di Agent of Record (AOR) per il management degli independent contractor ti aiutano a individuare i migliori talenti internazionali e supervisionare ogni aspetto della loro gestione<\/p>\n","protected":false},"featured_media":63097,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-66009","news","type-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","news-categories-independent-contractor-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/news\/66009","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/news"}],"about":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/news"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/news\/66009\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63097"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66009"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}