{"id":54003,"date":"2023-06-05T08:03:04","date_gmt":"2023-06-05T08:03:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/news-post\/controlli-delle-referenze-4-suggerimenti\/"},"modified":"2025-02-18T06:48:35","modified_gmt":"2025-02-18T06:48:35","slug":"controlli-delle-referenze-4-suggerimenti","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/ins-wpprod.com\/it\/news-post\/controlli-delle-referenze-4-suggerimenti\/","title":{"rendered":"Quanto \u00e8 essenziale il controllo delle referenze? 4 suggerimenti per controlli ottimali"},"content":{"rendered":"

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Quando assumi nuovi membri del team, i controlli delle loro referenze e dei precedenti lavori ti offrono una grande opportunit\u00e0 per verificare la qualit\u00e0 dei tuoi candidati. Non \u00e8 mai certo che le persone qualificate corrispondano alla cultura della tua azienda o che i candidati siano del tutto onesti riguardo alle loro capacit\u00e0 o esperienze.<\/p>\n

Ma \u00e8 importante chiedersi cosa rende un buon controllo delle referenze<\/b>? E come puoi integrare i controlli nei tuoi processi di assunzione e selezione senza aggiungere potenziali ritardi? Qui, esaminiamo gli elementi essenziali delle procedure di controllo delle referenze e ti forniremo 4 suggerimenti chiave per migliorare il tuo processo di reclutamento.<\/p>\n

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Che cos’\u00e8 un controllo delle referenze?<\/strong><\/h2>\n

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Se hai mai preso parte a un processo di assunzione come reclutatore o responsabile delle assunzioni, probabilmente ti sarai trovato seduto dall’altra parte del tavolo o davanti a uno schermo (in un video colloquio) rispetto a qualcuno che sembrava essere il candidato ideale<\/b>. Il suo CV era impeccabile e ti stava dicendo tutto quello che desideravi sentire.<\/p>\n

Un controllo delle referenze \u00e8 parte integrante del processo di assunzione in quanto consente di approfondire e ottenere fatti reali sui loro punti di forza e di debolezza<\/b> prima di passare a fare un’offerta.<\/p>\n

In genere, un controllo delle referenze implica che un candidato fornisca 2-3 referenze individuali<\/b> che possono confermare gli aspetti chiave delle proprie capacit\u00e0 o esperienze. Queste referenze possono essere fornite da manager precedenti, clienti passati o rappresentanti delle risorse umane con la giusta conoscenza del background del candidato. Non sono fornite da amici, familiari o altre persone non imparentate.<\/p>\n

Le referenze possono essere fornite sia come indirizzi e-mail e\/o numeri di telefono (anche se le e-mail sono preferite come vedremo pi\u00f9 avanti).<\/p>\n

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Perch\u00e9 un controllo delle referenze deve far parte del processo di reclutamento della tua azienda?<\/strong><\/h2>\n

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Esse sono necessarie per verificare che il candidato rappresenti in modo veritiero le proprie capacit\u00e0 ed esperienze.<\/em><\/h3>\n

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Non \u00e8 sempre possibile confermare se un candidato dica la verit\u00e0 (o almeno, tutta la verit\u00e0) durante un colloquio, anche se quel colloquio \u00e8 faccia a faccia. Ecco perch\u00e9 un controllo dei precedenti occupazionali ti aiuta a darti la possibilit\u00e0 di verificare gli aspetti dell’esperienza o delle competenze di un candidato<\/b>, che devono essere veritieri. Infatti, in uno studio, il 75% degli intervistati delle risorse umane<\/a> ha affermato di aver colto la menzogna di un candidato sulla propria storia lavorativa durante i controlli delle referenze.<\/p>\n

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\u00c8 un ottimo modo per scoprire eventuali campanelli d’allarme del passato<\/em><\/h3>\n

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Sebbene poche persone vadano d’accordo con chiunque abbia mai lavorato con loro o per tutti i capi con cui abbiano lavorato, avere la possibilit\u00e0 di conoscere un candidato dal punto di vista del suo precedente datore di lavoro pu\u00f2 evidenziare eventuali problemi personali, comportamentali o professionali<\/b> che potrebbero aver avuto in passato. Puoi quindi scegliere di affrontarli in un colloquio o confermare se sospetti che il candidato stia nascondendo qualcosa (come il motivo per cui ha lasciato il lavoro precedente).<\/p>\n

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Ti danno un’idea di quanto lontano sia arrivato il candidato e quanto \u00e8 probabile che si spinga in l\u00e0 con voi<\/em><\/h3>\n

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\u00c8 importante considerare il potenziale a lungo termine di ogni possibile dipendente<\/b> e non c’\u00e8 modo migliore per valutarlo che vedere quanti progressi ha fatto durante la propria esperienza lavorativa. Anche se questo potrebbe non funzionare altrettanto bene per i candidati pi\u00f9 giovani, puoi comunque avere un’idea generale del loro potenziale in futuro.<\/p>\n

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Le referenze possono fornirti ulteriori informazioni non ottenute durante un colloquio<\/em><\/h3>\n

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\u00c8 difficile riassumere l’esperienza e il carattere di un’intera persona in un’unica intervista. Controlli approfonditi delle referenze possono aiutare a semplificare il processo<\/b> e dirti ci\u00f2 che devi sapere senza un colloquio dopo l’altro.<\/p>\n

Qui otterrai anche il primo vero test dell’impegno di un candidato<\/b>. Non \u00e8 raro che i candidati si arrendano quando vengono chieste referenze. Pertanto, il controllo delle referenze pu\u00f2 fungere da importante valutazione della volont\u00e0 e capacit\u00e0 del candidato di portare a termine il processo.<\/p>\n

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Offrono una visione personalizzata del candidato indispensabile per verificarne l’affinit\u00e0 culturale<\/em><\/h3>\n

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Forse la cosa pi\u00f9 importante che una referenza pu\u00f2 dirti su un candidato \u00e8 l’opinione sul candidato come persona. Pi\u00f9 di qualsiasi altra cosa che imparerai sulla carta o su uno schermo, una referenza pu\u00f2 dirti com’\u00e8 lavorare davvero senza qualcuno, dandoti un’idea nettamente migliore di come si adatter\u00e0 alla tua squadra<\/b>.<\/p>\n

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Che cos’\u00e8 un controllo dei precedenti? In che modo i controlli dei precedenti sono diversi dai controlli delle referenze?<\/strong><\/h2>\n

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I controlli sui precedenti sono quelli che esaminano l’istruzione, i registri finanziari, i precedenti penali di un candidato e se possa accettare il lavoro<\/b>. Possono essere utilizzati per integrare un controllo delle referenze quando si desidera verificare che il CV di qualcuno dica la verit\u00e0, ma possono anche evidenziare problemi che impediscono loro di lavorare in determinate posizioni o settori.<\/p>\n

Ad esempio, un controllo dei precedenti penali<\/b> pu\u00f2 dimostrare che un candidato \u00e8 stato sorpreso a commettere una frode in passato, rendendolo inadatto a posizioni in cui ci\u00f2 potrebbe andare contro le leggi nazionali o le politiche aziendali.<\/p>\n

Parte di questa fase pu\u00f2 comportare anche un controllo amministrativo<\/b>. Questo controllo \u00e8 particolarmente importante per l’occupazione globale perch\u00e9 \u00e8 un controllo per vedere se il candidato \u00e8 idoneo a lavorare nella tua azienda o nel tuo paese. Si tratta di assicurarsi che il candidato sia autorizzato a lavorare nel paese, se ha o pu\u00f2 richiedere il relativo permesso di lavoro, ecc.<\/p>\n

Fai attenzione, tuttavia, in alcuni paesi le leggi sulla protezione delle informazioni<\/b> individuali possono significare che i controlli finanziari o penali non sono possibili internamente e richiedono il supporto specializzato di una societ\u00e0 di servizi di controllo dei precedenti di terze parti autorizzata ad eseguire un controllo dei precedenti.<\/p>\n

Questi controlli possono quindi diventare costosi se richiesti, o comportare gravi sanzioni o multe se eseguiti in modo improprio. Per questo motivo, \u00e8 sempre meglio verificare prima se \u00e8 possibile eseguire questi controlli internamente o quanto potrebbe costare farli eseguire professionalmente.<\/p>\n

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Quando dovresti verificare le referenze durante il processo di screening dei candidati<\/strong><\/h2>\n

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Il momento esatto in cui dovresti condurre un controllo delle referenze o un controllo dei precedenti pu\u00f2 variare in base alla tua specifica procedura di assunzione o alle esigenze aziendali, ma \u00e8 sempre convenuto che questi controlli dovrebbero essere eseguiti prima di qualsiasi tipo di offerta di lavoro<\/b>.<\/p>\n

In generale, consigliamo di effettuare i controlli dopo aver pre-selezionato i candidati fino a 2 o 3 candidati finali. In questo modo puoi limitare la quantit\u00e0 di controlli non necessari effettuati su candidati non idonei.<\/p>\n

Il controllo dei precedenti dovrebbe avvenire prima<\/b> in quanto pu\u00f2 essere maggiormente adattato alle tue esigenze. Questo passaggio \u00e8 spesso pi\u00f9 rapido e utile in quanto consente di verificare che il candidato sia in grado di accettare il lavoro o richiedere un visto se la posizione \u00e8 all’estero.<\/p>\n

Le discrepanze che insorgono a quel punto possono restringere rapidamente i candidati rimanenti se si sta faticando a farlo. Un controllo dei precedenti \u00e8 anche il modo migliore per confermare se qualcuno sia idoneo per il lavoro prima di avviare lunghe trattative.<\/p>\n

Infine, dopo ci\u00f2, \u00e8 possibile eseguire un controllo delle referenze per darti le informazioni finali necessarie per prendere la tua decisione. Poich\u00e9 i controlli delle referenze sono in definitiva pi\u00f9 personali, risponderanno a qualsiasi domanda tu abbia sul\/i candidato\/i sull’adattarsi alla cultura aziendale<\/b>.<\/p>\n

Fare controlli sulle referenze in questa fase dar\u00e0 anche al candidato e alle sue referenze il tempo di prepararsi, si spera, riducendo la possibilit\u00e0 di ritardi.<\/p>\n

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4 grandi consigli per condurre controlli di riferimento efficaci da un vero esperto di reclutamento<\/strong><\/h2>\n

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1. Chiedi sempre l’indirizzo email aziendale del riferimento (idealmente uno che pu\u00f2 essere collegato a un dominio aziendale legittimo)<\/em><\/h3>\n

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L’e-mail di una referenza dovrebbe essere un’e-mail aziendale, piuttosto che il suo indirizzo e-mail personale. Potresti anche chiedere un collegamento all’account LinkedIn del riferimento. Questi sono il modo migliore per garantire che una referenza sia legittima.<\/p>\n

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2. Contatta i riferimenti prima via e-mail<\/em><\/h3>\n

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Mentre le telefonate prima erano il principale punto di riferimento per i controlli delle referenze, le e-mail ora dovrebbero essere la prima forma di contatto da provare. Questo d\u00e0 il tempo alla referenza per mettere insieme i propri pensieri ed \u00e8 pi\u00f9 probabile comunicare con un vero manager rispetto a quando si chiama.<\/p>\n

Le e-mail sono particolarmente importanti quando si ha a che fare con una referenza all’estero a causa delle ulteriori complicazioni dovute al fuso orario e alle differenze linguistiche<\/b>.<\/p>\n

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3. Utilizzare una lettera di accordo di controllo referenze per garantire la conformit\u00e0<\/em><\/h3>\n

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\u00c8 essenziale ottenere l’approvazione di ogni candidato per eseguire questi controlli e rassicurarli che le loro informazioni private sono riservate e protette fintanto che saranno archiviate sui tuoi server.<\/p>\n

Ci\u00f2 si estende alle informazioni personali delle referenze durante un controllo delle referenze. Di conseguenza, assicurati che tutti i candidati su cui eseguirai i controlli firmino una lettera di accordo<\/b> che confermi che utilizzerai le informazioni fornite e come intendi conservare tali informazioni nel registro.<\/p>\n

Non solo questo \u00e8 necessario in molte regioni internazionali, ma \u00e8 un ottimo modo per dare ai candidati fiducia nella tua attenzione alla sicurezza e alla responsabilit\u00e0 come datore di lavoro.<\/p>\n

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4. Stabilisci una deadline<\/h3>\n

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Infine, i controlli delle referenze spesso sono in cima alla lista delle parti pi\u00f9 lunghe e problematiche del processo di assunzione<\/b>. Spesso non \u00e8 colpa del candidato, ma ci\u00f2 pu\u00f2 rallentare la tua ricerca proprio nella fase finale.<\/p>\n

Introdurre tempestivamente una scadenza per le risposte delle referenze: questo \u00e8 per far sapere potenzialmente ai tuoi candidati che ci sar\u00e0 un controllo dei precedenti e delle referenze anche prima che tu abbia intenzione di farli. Se la scadenza arriva e non hai ancora ricevuto risposta, un riferimento mancante pu\u00f2 suggerirti tanto quanto una risposta.<\/p>\n

\"reference<\/p>\n

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In che modo INS Global pu\u00f2 aiutarti a semplificare e aumentare l’efficienza del tuo <\/strong>processo di reclutamento <\/strong><\/a>in tutto il mondo<\/strong><\/h2>\n

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Una corretta e sicura conformit\u00e0 delle risorse umane \u00e8 essenziale per la tua strategia di mobilit\u00e0 globale. Tuttavia, i nuovi mercati richiedono una nuova comprensione delle normative sul lavoro, delle migliori pratiche e dei benchmark locali<\/b>.<\/p>\n

INS Global pu\u00f2 fornire un servizio di reclutamento su misura per le tue esigenze<\/b>, con supporto disponibile durante lo screening, il colloquio, il processo di controllo delle referenze e le trattative contrattuali.<\/p>\n

Lavorando con INS Global, puoi sfruttare appieno i nostri team di reclutamento internazionale, di mobilit\u00e0 globale e specialisti legali. Poich\u00e9 sono situati in tutto il mondo, i consulenti di INS Global sono disponibili ad aiutare in ogni momento e sono personalmente consapevoli delle difficolt\u00e0 che derivano dalla ricerca e dalla selezione di talenti stranieri.<\/p>\n

Per saperne di pi\u00f9 sull’esperienza che INS Global pu\u00f2 fornirti nelle assunzioni internazionali, contatta oggi stesso i nostri esperti<\/b>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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