Employer of Record per il Biotech: sostegno EOR nel 2025

Le aziende del settore biotecnologico si trovano ad affrontare molteplici problematiche specifiche e complesse quando considerano l’espansione globale . Tra queste, sfide non tipiche di altri settori, spesso legate alla natura proprietaria della ricerca coinvolta, a incongruenze nelle licenze e a conoscenze tecniche specialistiche, tra le altre. È qui che entra in gioco l’ Employer of Record (EOR), un partner strategico che aiuta le aziende biotecnologiche a espandersi in nuovi mercati, semplificare le funzioni HR e mitigare i rischi attraverso la garanzia della conformità legale e HR. Per coloro che non hanno familiarità con i servizi EOR e la loro applicazione nel settore biotecnologico, questa guida esplora come un Employer of Record per le aziende biotecnologiche possa trasformare la gestione della forza lavoro e competere su scala globale .

Cos’è un Employer of Record (EOR)? Una guida completa per le aziende biotecnologiche

Definizione di Employer of Record

Un Employer of Record (EOR) è un’azienda specializzata in outsourcing di servizi di gestione delle risorse umane e delle paghe che impiega legalmente lavoratori per conto di un’altra azienda, in genere in nuovi mercati. Mentre l’azienda dirige il lavoro dei dipendenti, l’EOR apporta scalabilità e snellimento gestendo tutte le responsabilità amministrative e legali relative al rapporto di lavoro , come paghe, dichiarazioni dei redditi, benefit e conformità, attraverso la sua consolidata presenza aziendale e i sistemi di settore.

Che cosa si intende per datore di lavoro globale registrato?

Un EOR globale è un tipo particolare di fornitore EOR che offre o è specializzato nel supporto di operazioni transfrontaliere, consentendo alle aziende di assumere talenti ovunque nel mondo e di gestire le funzioni HR necessarie senza dover costituire un’entità legale in ogni sede .

Per le aziende biotecnologiche, che si tratti di condurre sperimentazioni cliniche, espandere le attività di ricerca o lanciare nuovi prodotti a livello globale, questo modello offre mobilità globale senza i soliti ostacoli associati allo status di datore di lavoro globale .

Cosa fa un Employer of Record?

Un EOR si occupa di:

• Assunzioni e onboarding nei mercati locali
• Offrire competenza nel mercato locale
• Abbinare le esigenze ai benchmark locali e alle migliori pratiche
• Gestione paghe e tasse
• Garantire la conformità al diritto del lavoro
• Offrire vantaggi competitivi attraverso schemi come l’assicurazione sanitaria e i fondi pensione su larga scala
• Gestione dell’offboarding e delle risoluzioni contrattuali

Vantaggi dell’utilizzo di un EOR per le aziende biotecnologiche

Oggi, l’industria biotecnologica continua a spingere i confini dell’innovazione. Dalle innovazioni nelle tecnologie mRNA e CRISPR ai nuovi modi di concepire la medicina personalizzata, il settore è in piena espansione.

Tuttavia, dietro queste innovazioni si cela una sfida più pratica che le aziende devono superare se vogliono competere su scala globale . La domanda oggi è: come possono le aziende biotecnologiche scalare a livello globale mantenendo la conformità, gestendo una forza lavoro complessa e assicurandosi i migliori talenti?

Utilizzati da aziende con mentalità globale ormai da alcuni anni, i vantaggi degli EOR per le aziende biotecnologiche comprendono sia aspetti generali che specifici, tra cui :

Garantire la conformità alle leggi globali sul lavoro

Le aziende biotecnologiche potrebbero avere difficoltà a operare in diverse giurisdizioni con leggi sul lavoro diverse, poiché queste sono in genere rigide riguardo agli elementi chiave del settore e le diverse giurisdizioni spesso hanno requisiti legali concorrenti o diversi . Un EOR può contribuire a garantire la conformità in ciascun Paese, riducendo al minimo i rischi legali legati a errori di classificazione, licenziamenti impropri o dichiarazioni fiscali errate.

Semplificazione della gestione delle buste paga e delle imposte in tutti i paesi

Coordinare le buste paga tra i vari continenti è sempre complesso, ma un EOR semplifica il processo consolidando le buste paga globali e gestendo le dichiarazioni dei redditi mediante sistemi esperti e conoscenze specifiche , garantendo che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale, indipendentemente dalla loro ubicazione.

Attrarre e trattenere i migliori talenti biotecnologici a livello globale

Scienziati di alto livello, ricercatori clinici e ingegneri biotecnologici, tra gli altri, sono sempre molto richiesti, con una forte concorrenza nei mercati chiave . Un EOR vi permette di assumere i migliori, indipendentemente da dove si trovino, aprendo un mondo di nuovi bacini di talenti, offrendo al contempo benefit locali competitivi e garantendo la piena conformità legale che contribuirà a garantire relazioni a lungo termine .

Supportare l’espansione in nuovi mercati

Ovunque vi stiate espandendo, un EOR può integrare rapidamente i vostri primi dipendenti mentre testate la fattibilità sul mercato, il tutto senza i costi e i tempi iniziali necessari per l’apertura di filiali locali . L’EOR giusto può anche offrire informazioni locali chiave, accesso a risorse e reti specializzate e un rapido monitoraggio attraverso la localizzazione per gli aspetti chiave dei requisiti operativi del settore biotecnologico, il che vi porterà sul mercato in modo più rapido e sicuro .

Le sfide più grandi che deve affrontare l’industria biotecnologica

Sfide nell’acquisizione di talenti nel settore biotecnologico

Pool di talenti limitati in ruoli specializzati

Il settore biotecnologico richiede competenze di nicchia e aspettare il talento giusto per un ruolo può rallentare o bloccare progetti chiave. Questi ruoli sono spesso difficili da ricoprire a livello locale, costringendo le aziende a cercare candidati idonei a livello globale; tuttavia, le ulteriori complicazioni legate all’impiego transfrontaliero o alla delocalizzazione possono spesso rivelarsi eccessive da gestire internamente .

Concorso per i migliori talenti globali

I professionisti del settore biotecnologico sono regolarmente corteggiati da importanti aziende farmaceutiche, startup, università di ricerca e laboratori governativi. Senza una strategia di assunzione globale e solidi pacchetti benefit , le aziende più piccole rischiano di perdere opportunità di talenti o di perdere membri chiave del team a favore dei cacciatori di teste.

Conformità normativa nel settore biotecnologico

Come orientarsi tra le complesse leggi sul lavoro in diversi Paesi

Ogni paese ha normative sul lavoro diverse, dall’orario di lavoro alla retribuzione degli straordinari, fino ai diritti di licenziamento dei dipendenti. Sebbene le aziende che entrano in nuovi mercati siano più inclini a commettere errori a causa della scarsa familiarità con le normative locali, anche un singolo passo falso può comportare sanzioni costose.

Garantire la conformità alle normative specifiche del settore (ad esempio, FDA, EMA)

Oltre al diritto del lavoro, le aziende biotecnologiche devono rispettare ulteriori normative specifiche del settore, come lo sviluppo dei farmaci, le sperimentazioni cliniche e la produzione. Questi sistemi sono spesso applicati da organismi con poteri di ampia portata, come la FDA (Stati Uniti) e l’EMA (UE).

Operazioni di scalabilità oltre i confini

Gestione di stipendi, benefit e tasse in mercati diversi

Durante l’espansione, molte aziende biotecnologiche faticano a offrire esperienze coerenti ai dipendenti in tutte le sedi. Questo può includere la comprensione e il rispetto delle diverse normative fiscali e dei sistemi previdenziali. Sfortunatamente, le incongruenze possono generare incertezza o risentimento, con conseguente perdita di talenti chiave .

Affrontare la protezione della proprietà intellettuale nelle operazioni transfrontaliere

Sebbene la ricerca e l’innovazione costituiscano la spina dorsale della biotecnologia, la tutela della proprietà intellettuale (PI) e dei dati diventa una sfida critica quando si assumono o si opera oltre confine.

Quando utilizzare un Employer of Record?

• Esplorare nuovi mercati senza costituire un’entità giuridica: un’EOR consente alle aziende biotecnologiche di testare i mercati internazionali, avviare programmi pilota o istituire sedi di ricerca temporanee senza i costi e le difficoltà che comporta costituire una nuova entità aziendale in ogni mercato target.
• Attrarre e trattenere talenti specializzati nel settore biotecnologico a livello globale: hai bisogno di un esperto CRISPR in Germania o di un coordinatore di sperimentazioni cliniche in India? Un EOR ti permette di attingere a pool di talenti specializzati in modo rapido e legale, gestendo tutto dalla tua attuale struttura aziendale locale.
• Assunzione di dipendenti durante la costituzione di un’entità in nuove regioni: la costituzione di un’entità giuridica può richiedere mesi e molto tempo dedicato alle attività amministrative. Tuttavia, gli EOR consentono di iniziare immediatamente le operazioni assumendo personale nella loro infrastruttura mentre la costituzione è in corso. Un EOR ti aiuterà anche in questo caso a trasferire i dipendenti alla tua entità in modo sicuro e semplice quando sarai pronto.
• Evitare l’errata classificazione dei collaboratori esterni nella ricerca biotecnologica: L’impiego di collaboratori esterni in ruoli di ricerca è una pratica sempre più diffusa, ma è rischiosa e può comportare rischi di errata classificazione, soprattutto in giurisdizioni come gli Stati Uniti e l’Unione Europea. Gli EOR garantiscono che i lavoratori siano classificati e trattati correttamente secondo le leggi locali.
• Efficienza dei costi e mitigazione dei rischi tramite i servizi EOR: gli EOR riducono la necessità di team interni di risorse umane, legali e paghe in ogni mercato, assumendosi le responsabilità legali, riducendo il rischio operativo e consentendo al team di concentrarsi su ricerca e sviluppo e innovazione.

Perché sfruttare il supporto EOR nei principali mercati biotecnologici globali?

EOR nel Regno Unito: sostenere l’innovazione biotecnologica

Secondo la UK BioIndustry Association (BIA), il settore biotecnologico britannico ha raccolto 1,8 miliardi di sterline di investimenti nel 2023, con una crescente attenzione alla ricerca e sviluppo in fase iniziale. Oggi, il Regno Unito rimane uno dei principali mercati biotecnologici a livello mondiale, con Londra, Oxford e Cambridge che formano il cosiddetto ” Triangolo d’Oro dell’Innovazione “.

Tuttavia, dopo la Brexit, le leggi sull’occupazione e sull’immigrazione sono diventate più complesse , rendendo più difficile per le aziende straniere assumere direttamente ricercatori o professionisti clinici, poiché molto resta ancora da definire in merito a queste questioni.

Un Employer of Record (EOR) con sede nel Regno Unito può aiutare le aziende a orientarsi tra i nuovi requisiti per i visti, i contratti di lavoro previsti dalla legge britannica e le strutture fiscali in continua evoluzione , un fattore particolarmente utile per le aziende straniere che desiderano attingere al vasto bacino di talenti biotecnologici del Regno Unito senza dover creare un’entità locale.

EOR in Germania: come affrontare le complesse normative fiscali e del lavoro

Nel 2025, la Germania sarà il più grande mercato farmaceutico e biotecnologico d’Europa, con oltre 770 aziende biotecnologiche e un forte e continuo sostegno governativo ai progetti di innovazione. Tuttavia, il Paese è anche noto per la sua legislazione sul lavoro particolarmente complessa , che include contratti collettivi settoriali, contributi previdenziali estesi e rigide tutele per i lavoratori.

Un EOR in Germania può aiutare le aziende in arrivo a gestire queste sfide normative garantendo la corretta classificazione dei dipendenti, il rispetto delle leggi sul lavoro nazionali e dell’UE e una gestione conforme delle retribuzioni.

Gli EOR svolgono inoltre un ruolo cruciale nella gestione delle sfumature regionali, come gli obblighi di ritenuta fiscale che possono variare a seconda dello Stato federale.

EOR nei Paesi Bassi: supporto alle sperimentazioni cliniche e alla ricerca

I Paesi Bassi sono diventati una destinazione leader per le sperimentazioni cliniche in Europa, grazie al loro efficiente quadro normativo e al trasferimento dell’Agenzia Europea per i Medicinali (EMA) ad Amsterdam dopo la Brexit. Di conseguenza, il governo olandese è diventato un grande sostenitore della ricerca e sviluppo biotecnologica attraverso il credito d’imposta per la ricerca e sviluppo della WBSO e gli incentivi fiscali dell’Innovation Box .

Un EOR nei Paesi Bassi può aiutare le aziende a sfruttare questa crescita, agevolando l’assunzione di coordinatori di sperimentazioni locali, gestori di dati ed esperti normativi senza la necessità di una costituzione legale.

Poiché la legge olandese sul lavoro favorisce i contratti a tempo determinato e le pratiche di lavoro trasparenti , un EOR è perfetto per garantire che i contratti locali siano strutturati in modo da proteggere sia i diritti dei lavoratori sia gli interessi aziendali, consentendo al contempo un rapido avvio delle operazioni cliniche.

EOR in Canada: accesso ai programmi biotecnologici supportati dal governo

Nel 2024, il Canada ha investito 2,2 miliardi di dollari in innovazione legata alle biotecnologie , in particolare in settori come la genomica e le soluzioni sanitarie basate sull’intelligenza artificiale . Il Canada sta rapidamente diventando una potenza biotecnologica grazie a investimenti come questo e a solide iniziative governative come il Fondo per l’innovazione strategica e gli incentivi fiscali per la ricerca scientifica e lo sviluppo sperimentale (SR&ED).

Un EOR canadese aiuta le aziende straniere ad assumere legalmente personale in Canada per qualificarsi per questi crediti d’imposta, offrendo anche un onboarding conforme e una gestione delle buste paga allineata con varie leggi provinciali sul lavoro come l’ Employment Standards Act (Ontario) o il Labour Standards Act (Québec).

EOR in Australia: assunzione di talenti per la ricerca biotecnologica avanzata

Oggi, l’Australia è riconosciuta per la ricerca biotecnologica d’avanguardia in oncologia, malattie rare e medicina rigenerativa, sempre più considerate elementi chiave dei progetti globali. Il Paese offre anche un generoso incentivo fiscale per la ricerca e sviluppo, rimborsando fino al 43,5% delle spese ammissibili in ricerca e sviluppo .

Con istituzioni come CSIRO e il Murdoch Children’s Research Institute che guidano l’innovazione nel Paese, sta crescendo anche la domanda di collaborazione internazionale con i professionisti australiani della biotecnologia.

Per agevolare le aziende straniere, un EOR in Australia consente loro di assumere legalmente scienziati e responsabili della ricerca locali, gestendo al contempo i benefit aziendali specifici per ogni regione .

EOR in India: attingere a bacini di talenti convenienti

L’India offre competenze in genomica, sviluppo di vaccini e bioinformatica a costi competitivi e su scala sempre più impressionante . Infatti, il settore biotecnologico indiano ha raggiunto un valore di mercato di 165 miliardi di dollari nel 2024, ben al di sopra delle aspettative .

Nonostante questo potenziale, la legislazione indiana sul lavoro, regolata sia da normative federali che statali, può risultare difficoltosa da comprendere per chi non conosce i sistemi o le prassi locali . In particolare, i requisiti relativi ai contributi previdenziali, alle imposte professionali e ai benefit obbligatori per i dipendenti possono confondere anche i professionisti delle risorse umane più diligenti, privi dell’esperienza o delle competenze locali necessarie.

Un EOR locale in India garantisce quindi assunzioni conformi, aiutando al contempo le aziende straniere ad assumere ricercatori di alto livello, tecnici di laboratorio e professionisti della regolamentazione in tutto il Paese.

EOR in Brasile: espansione delle attività biotecnologiche nei mercati emergenti

Nonostante le difficoltà economiche più ampie, l’industria biotecnologica brasiliana è in crescita nel 2025, in particolare per quanto riguarda l’agricoltura, le biotecnologie e la salute pubblica (ad esempio, vaccini e ricerca sulle malattie tropicali). Con quasi 300 aziende biotecnologiche e programmi nazionali come Inova Saúde , il Paese continua ad attirare l’attenzione internazionale e a produrre nuovi talenti.

Tuttavia, i sistemi fiscali e del lavoro brasiliani, notoriamente burocratici, incluso il Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), pongono sfide significative alle aziende che desiderano valorizzare i talenti brasiliani creando un team locale. Le imposte sui salari e i contributi previdenziali da soli possono superare il 70% dello stipendio lordo, e la registrazione presso le entità locali richiede mesi, rendendo le assunzioni difficili e costose.

Fortunatamente, un EOR in Brasile può offrire una soluzione gestendo complesse leggi sul lavoro, gestendo i contratti di lavoro locali e mitigando i rischi associati alle assunzioni transfrontaliere , consentendoti di iniziare senza la necessità di una struttura locale.

EOR a Singapore: creazione di un polo biotecnologico in Asia

Singapore è il principale polo asiatico per le scienze della vita, offrendo sia un accesso strategico al più ampio mercato dell’Asia-Pacifico, sia infrastrutture di alto livello per la ricerca e sviluppo. Supportato dalla Biomedical Sciences Initiative e già sede di operatori globali come Amgen, Thermo Fisher e Novartis , il solido settore biotecnologico di Singapore continua ad attrarre partnership internazionali e aziende che cercano di assumere i migliori talenti.

Tuttavia, l’ Economic Development Board (EDB) offre sovvenzioni e incentivi fiscali alle aziende biotecnologiche che intendono operare nel Paese, rendendo in molti casi necessaria una presenza locale. Fortunatamente, grazie a una solida tutela della proprietà intellettuale e a leggi sul lavoro favorevoli alle imprese, Singapore è il luogo ideale per un EOR, che aiuti le aziende biotecnologiche straniere ad assumere rapidamente ricercatori locali, responsabili delle operazioni cliniche ed esperti normativi.

Selezione del partner datore di lavoro giusto per le aziende biotecnologiche

Criteri chiave per la scelta di un partner EOR

Sebbene sul mercato siano presenti numerosi EOR globali, specializzati nel settore biotecnologico o che aiutano aziende di ogni tipo a operare a livello transfrontaliero, non tutti gli EOR offrono gli stessi livelli di trattamento . Il recente boom del settore degli EOR implica che le aziende che stanno valutando una partnership con un Employer of Record dovrebbero considerare quanto segue per evitare fornitori meno esperti o con esperienza:

• Competenza o familiarità con le normative del settore biotecnologico: scegli un EOR che conosca il panorama normativo del settore biotecnologico, che si tratti di comprendere il rapporto tra le leggi nazionali e i protocolli di sperimentazione clinica, le leggi sulla sicurezza dei dati o altre questioni di conformità specifiche del settore.
• Portata globale e conoscenza specifica del mercato: l’EOR ideale dovrebbe avere una forte presenza in tutte le regioni in cui la tua azienda prevede di crescere e possedere una profonda competenza nel panorama occupazionale di ciascun mercato.
• Piattaforme utili per la gestione delle buste paga e della conformità: una piattaforma digitale solida può semplificare notevolmente la gestione delle buste paga in più Paesi, nonché automatizzare il monitoraggio della conformità e garantire maggiori livelli di trasparenza nelle operazioni delle risorse umane.
• Esperienza comprovata: chiedi case study o referenze ad altre aziende biotecnologiche o aziende che operano negli stessi mercati. L’esperienza è importante quando si tratta di assunzioni e conformità, soprattutto nei settori ad alto rischio.

Domande da porre a un potenziale partner EOR

• Qual è la tua esperienza con i clienti del settore biotecnologico?
• Come garantite la protezione della proprietà intellettuale e dei dati?
• Quali garanzie di conformità offrite?
• Con quale rapidità è possibile integrare i talenti in [Paese specifico]?
• Quali strumenti tecnologici utilizzate per la gestione delle paghe e delle risorse umane (e quanto bene si integrano con quelli esistenti)?

Datore di lavoro di riferimento vs. altri modelli di assunzione

Datore di lavoro ufficiale vs. PEO : qual è la differenza?

Una PEO (Professional Employer Organization) è un altro tipo di fornitore di servizi di outsourcing per le risorse umane che co-impiega i tuoi dipendenti, ma in genere richiede comunque che tu sia registrato come datore di lavoro legale nel paese.

Le PEO sono un’ottima scelta quando si è disposti o in grado di assumersi responsabilità, ma si desidera comunque beneficiare della competenza, della conformità e della semplificazione che un partner HR può offrire rispetto alla gestione interna delle attività amministrative. In alternativa, un EOR si assume la piena responsabilità legale di tutte le questioni legali relative al lavoro ed è ideale per le assunzioni in assenza di una struttura organizzativa.

Datore di lavoro ufficiale vs. agenzia per il lavoro: qual è la differenza?

Le agenzie per il lavoro temporaneo forniscono lavoratori temporanei tramite contratti di co-impiego o di distacco, spesso su larga scala e generalmente per ruoli a breve termine , mentre le EOR consentono un impiego a lungo termine, con piena conformità e benefici gestiti in base alle vostre esigenze e non in base a contratti prestabiliti.

Quando scegliere un EOR rispetto ad altri modelli per la biotecnologia

Utilizzare un EOR quando:

• Vuoi espanderti rapidamente con un rischio minimo
• Vuoi testare un mercato o iniziare in piccolo prima di passare alla tua configurazione
• Stai assumendo talenti specializzati in una giurisdizione ad alta conformità
• Vuoi evitare errori di classificazione errata dei dipendenti

Come EOR supporta specificamente il settore biotecnologico

EOR per le operazioni di R&S nei nuovi mercati

La ricerca e sviluppo richiede spesso l’istituzione di laboratori o team di ricerca remoti all’estero per progetti a breve termine o su piccola scala. Questi progetti non sono in genere redditizi, quindi devono essere limitati a budget limitati e non dovrebbero richiedere l’impiego di personale interno per le attività amministrative aggiuntive che comportano. In questo caso, un EOR consente assunzioni rapide e conformi alle normative a supporto dell’innovazione, senza i tempi e i costi normalmente necessari per inviare personale all’estero.

EOR per il supporto alle sperimentazioni cliniche transfrontaliere

State conducendo studi clinici in più Paesi? Gli studi clinici sono generalmente soggetti a una rigorosa supervisione e controllo, in conformità con le leggi locali . Un EOR può gestire le assunzioni locali necessarie per condurre gli studi e garantire l’allineamento normativo in ogni fase , consentendo ai responsabili degli studi clinici di concentrarsi sull’esecuzione.

EOR per garantire la conformità della forza lavoro nella produzione biotecnologica

Il personale di produzione deve rispettare le GMP e altri standard , che possono variare in diversi punti della catena di fornitura. Gli EOR garantiscono la conformità della manodopera locale, soddisfacendo al contempo i criteri specifici del settore e contribuendo a consolidare la garanzia di conformità utilizzando le migliori pratiche globali.

EOR per facilitare la ricerca collaborativa transfrontaliera

Il settore biotecnologico prospera grazie alla collaborazione internazionale, ma assumere o trasferire personale oltre confine può essere complesso, nonostante gli strumenti e gli stili di lavoro per team remoti siano sempre più accessibili. Un EOR aiuta a creare team transfrontalieri senza problemi amministrativi o di gestione delle buste paga , semplificando le partnership globali.

Migliori pratiche per l’utilizzo di un EOR in ambito biotecnologico

• Allineamento dei servizi EOR con gli obiettivi aziendali del settore biotecnologico: collabora con il tuo EOR per allineare le strategie di assunzione, conformità e risorse umane con i tuoi obiettivi a breve e lungo termine, comprese le tempistiche delle sperimentazioni cliniche e il lancio dei prodotti.
• Stabilire una comunicazione chiara con i partner EOR: definire tempestivamente le responsabilità, i protocolli di comunicazione e i percorsi di escalation di ciascuna parte. Aggiornamenti e audit regolari contribuiscono a mantenere il corretto funzionamento delle operazioni ed evitare problemi di conformità.
• Garantire la sicurezza della proprietà intellettuale e dei dati nelle operazioni EOR: proteggi la tua ricerca assicurandoti che il tuo partner EOR applichi solide protezioni della proprietà intellettuale e rispetti le normative sulla privacy dei dati, come GDPR e HIPAA.
• Monitoraggio continuo di conformità e rischio: la conformità non è un compito una tantum. Assicurati che il tuo EOR fornisca aggiornamenti regolari e report di conformità per ridurre al minimo l’esposizione e rimanere al passo con le modifiche normative.

Il futuro dell’EOR nel settore biotecnologico: tendenze emergenti nell’EOR per il settore biotecnologico

Sfruttare la tecnologia e l’automazione nella gestione delle paghe e della conformità

Per rimanere un passo avanti alla concorrenza, molti fornitori di EOR si stanno rivolgendo a tecnologie avanzate come intelligenza artificiale, automazione e blockchain . Secondo uno studio del 2024, il 92% delle aziende punta ad aumentare l’uso dell’automazione basata sulla tecnologia nei prossimi anni . Strumenti come questi contribuiscono a soddisfare le esigenze sempre più complesse delle aziende biotecnologiche che operano a livello transfrontaliero, ma non rappresentano soluzioni complete a causa della loro complessità o del rischio di errori se utilizzati in modo improprio.

Le innovazioni tecnologiche possono potenzialmente migliorare l’accuratezza nell’elaborazione delle paghe, rilevare i rischi di conformità in tempo reale e migliorare la trasparenza nelle operazioni di assunzione . Le piattaforme basate sull’intelligenza artificiale, ad esempio, possono adattare automaticamente le strutture retributive in base alle più recenti leggi fiscali e normative sul lavoro, riducendo la probabilità di non conformità. Allo stesso modo, questi strumenti possono supportare il processo di assunzione, riducendo i tempi necessari per la valutazione dei CV o fornendo risposte rapide.

La blockchain si sta affermando anche come un potente strumento per la documentazione sicura dei contratti dei dipendenti e dei tracciati di controllo, particolarmente importante nel settore biotecnologico, in cui i dati sensibili e la proprietà intellettuale devono essere protetti.

Crescente domanda di modelli di assunzione flessibili a livello globale

Con l’adozione sempre maggiore di modelli di lavoro ibridi e da remoto da parte delle aziende biotecnologiche per creare team distribuiti in tutto il mondo, cresce anche la domanda di soluzioni di assunzione flessibili e transfrontaliere in grado di reclutare e gestire questi team. Team di ricerca e sviluppo da remoto, consulenti normativi globali e monitor decentralizzati per gli studi clinici stanno diventando standard nel settore delle scienze biologiche.

Molte aziende biotecnologiche ora gestiscono team distribuiti in più continenti , evidenziando la necessità di infrastrutture di lavoro flessibili, poiché la creazione di nuove entità aziendali in ciascuna di queste giurisdizioni sarebbe un incubo amministrativo . I servizi EOR consentono a queste aziende di assumere legalmente personale in nuovi mercati senza dover creare entità locali, garantendo la conformità e offrendo al contempo vantaggi competitivi a livello locale.

Ad esempio, un’azienda biotecnologica statunitense che sviluppa terapie a base di RNA potrebbe collaborare con un EOR per sviluppare un modello operativo che assuma specialisti nel Regno Unito e in Estonia, riducendo i tempi di avviamento ed evitando problemi di classificazione errata dei fornitori. Ciò consentirebbe all’azienda statunitense di rimanere competitiva ed evitare le problematiche legate alle modifiche delle normative sul lavoro, attingendo al contempo a bacini di talenti di nicchia, ovunque esistano.