{"id":31731,"date":"2021-03-08T21:29:48","date_gmt":"2021-03-08T21:29:48","guid":{"rendered":"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/?post_type=news&#038;p=31731"},"modified":"2025-09-01T16:30:42","modified_gmt":"2025-09-01T16:30:42","slug":"le-hanko-le-sceau-japonais","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/news-post\/le-hanko-le-sceau-japonais\/","title":{"rendered":"Le hanko : le sceau ancestral japonais"},"content":{"rendered":"<p>Si le Japon est un pays moderne sur de nombreux points, certaines pratiques ancestrales, notamment administratives, persistent. C\u2019est le cas du \u00ab\u00a0<em>hanko<\/em>\u00a0\u00bb. Tr\u00e8s attach\u00e9 \u00e0 son histoire et a ses traditions, le Japon a des coutumes et des processus bien ancr\u00e9s et typiques. C\u2019est pourquoi il est important de vous renseigner sur ces pratiques avant d\u2019envisager de d\u00e9velopper votre entreprise ou de faire des affaires au Japon.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>1) Qu\u2019est-ce que le <em>hanko<\/em>\u00a0?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pratique ancestrale, le <em>hanko<\/em> japonais est une <strong>sorte de signature,<\/strong> qui vient remplacer la signature manuscrite par un sceau. Ce petit rouleau en bois, en m\u00e9tal ou en plastique, sur lequel est inscrit vos noms et pr\u00e9noms ou le nom de votre entreprise, <strong>sert \u00e0 signer tous les documents et contrats,<\/strong> qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un document officiel comme un contrat de travail, d\u2019un ordre de virement ou simplement d\u2019un accus\u00e9 de r\u00e9ception pour un courrier en recommand\u00e9. Si le Japon commence \u00e0 assouplir les r\u00e8gles, notamment pour les \u00e9trangers en s\u00e9jour de courte dur\u00e9e dans le pays, le <em>hanko<\/em> est <strong>requis pour tous les r\u00e9sidents de longue dur\u00e9e japonais.<\/strong> Cette pratique un peu vieux jeu rappelle au reste du monde que le Japon est un pays de contrastes, \u00e0 la pointe sur les nouvelles technologies, le Japon est souvent \u00e0 la tra\u00eene en ce qui concerne les proc\u00e9dures administratives. D\u2019autres exemples de ce retard sont l\u2019usage massif du fax et du papier en pleine \u00e8re num\u00e9rique&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>2) Les 3 types de <em>hanko<\/em><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le <em>hanko<\/em> est donc le nom de l\u2019objet qui appose le <em>inkan<\/em>, la marque qui fait office de signature. Il existe 3 types de <em>hanko<\/em>\u00a0:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Jitsuin \u2013 <\/em><\/strong>fabriqu\u00e9 \u00e0 la demande, le <em>jitsuin<\/em> est un hanko unique utilis\u00e9 principalement pour signer les documents officiels. Enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de la mairie, il est requis pour la signature d\u2019un contrat de vente ou de location d\u2019un bien immobilier, de documents de mariage, d\u2019un testament&#8230;<\/li>\n<li><strong><em>Ginkoin \u2013<\/em><\/strong> \u00e9galement unique et fabriqu\u00e9 \u00e0 la demande, le <em>ginkoin<\/em> est un type de hanko utilis\u00e9 principalement pour la signature de documents bancaires, il est d\u2019ailleurs enregistr\u00e9 aupr\u00e8s de votre banque et servira \u00e0 la validation de virements bancaires, entre autres\u00a0;<\/li>\n<li><em><strong>Mitome-in<\/strong> \u2013 <\/em>moins proc\u00e9durier, le <em>mitome-in<\/em> est le <em>\u201chanko du quotidien\u201d<\/em>, il est utilis\u00e9 pour les actes de tous les jours, comme le pointage de l\u2019arriv\u00e9e et du d\u00e9part du lieu de travail, la signature d\u2019un recommand\u00e9 ou encore pour indiquer que vous avez bien pris connaissance d\u2019un communiqu\u00e9 interne au travail, entre autres.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>3) Covid-19 : la fin du <em>hanko\u00a0<\/em>?<\/h2>\n<p>Comme nous venons de le souligner, l\u2019utilisation du <em>hanko<\/em> est tr\u00e8s souvent requise, notamment au sein de l\u2019entreprise. Au Japon, il est d\u2019usage que de nombreux documents soient imprim\u00e9s sur papier et \u00ab\u00a0sign\u00e9s\u00a0\u00bb par plusieurs responsables. Les communiqu\u00e9s internes circulent encore en <strong>version papier et chaque lecteur doit y apposer son <em>hanko.<\/em><\/strong> Dans un contexte de pand\u00e9mie mondiale sans pr\u00e9c\u00e9dent, le t\u00e9l\u00e9travail devient la norme, et il est donc difficile de conserver une pratique qui requiert la pr\u00e9sence physique de nombreuses personnes, notamment en ce qui concerne par exemple la <a href=\"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/fr\/pays\/japan\/le-portage-salarial-au-japon\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">facturation au Japon<\/a>. C\u2019est pourquoi<strong> le Japon travaille assid\u00fbment \u00e0 la mise en place de signatures \u00e9lectroniques.<\/strong> La pand\u00e9mie aura donc certainement raison de cette pratique, ancestrale certes, mais pas des plus adapt\u00e9es au monde d\u2019aujourd\u2019hui.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment INS Global peut vous aider \u00e0 d\u00e9velopper votre entreprise au Japon<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Fort de plus de 10 ans d\u2019exp\u00e9rience en tant que cabinet de conseil en ressources humaines \u00e0 travers toute l\u2019Asie, INS Global a aid\u00e9 des centaines d\u2019entreprises \u00e0 travers le monde \u00e0 s\u2019implanter au Japon et partout ailleurs dans la r\u00e9gion Asie-Pacifique. Chaque pays dispose de ses propres coutumes et processus commerciaux ou professionnels, il est donc essentiel de faire appel \u00e0 un partenaire exp\u00e9riment\u00e9, afin de simplifier le d\u00e9veloppement de votre entreprise au Japon. INS Global vous propose toute une gamme de services afin de r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins sur <strong>questions de ressources humaines, comme la <a href=\"https:\/\/ins-global.com\/fr\/constituer-une-societe-au-japon\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cr\u00e9ation <\/a>d\u2019entreprise, la facturation ou encore la <a href=\"https:\/\/ins-globalconsulting.com\/fr\/gestion-paie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion de la paie et des taxes au Japo<\/a>n<\/strong>. Contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui pour en savoir plus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 la pointe dans de nombreux domaines, le Japon s&rsquo;accroche encore \u00e0 quelques pratiques administratives ancestrales qui pourraient bient\u00f4t dispara\u00eetre, comme le hanko.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":74620,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-31731","news","type-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","news-categories-actualites","news-categories-developper-son-business"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/news\/31731","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/news"}],"about":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/news"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/news\/31731\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":99757,"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/news\/31731\/revisions\/99757"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74620"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ins-wpprod.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31731"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}