Cómo Alcanzar el Éxito con Contratistas Independientes

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¿Qué es un contratista independiente?

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos, un trabajador independiente es una persona que mantiene el control sobre la mayoría de los aspectos clave de su propio trabajo.

Esto significa que, cuando una empresa firma un acuerdo con un trabajador independiente, solo puede establecer el resultado final del trabajo, pero no el momento ni la forma en que este se realiza. Los trabajadores independientes ofrecen a las empresas un mayor nivel de flexibilidad y especialización.

Diferencias

¿Cuál es la diferencia entre un trabajador independiente y un empleado?

Para garantizar el cumplimiento normativo, es fundamental entender claramente en qué se diferencia un trabajador autónomo de un empleado a tiempo completo o parcial. Las sanciones y multas derivadas de la clasificación incorrecta de un contratista independiente a efectos fiscales o de prestaciones laborales pueden ser muy severas, por lo que es importante familiarizarse con las definiciones antes de redactar un contrato de contratista independiente.

En términos sencillos, los contratistas independientes y los empleados se diferencian en los siguientes aspectos:

Trabajadores

Contratistas Independientes

Trabajar siguiendo las instrucciones de un jefe o gerente.

Operar de forma independiente

Trabajar a tiempo completo o parcial para una sola empresa.

Puede trabajar para varias empresas al mismo tiempo.

Forman parte de la estructura salarial y de prestaciones de la empresa.

No forman parte de la nómina ni de la estructura de prestaciones de una empresa.

Son responsabilidad de la empresa en lo que respecta al pago de impuestos y cotizaciones a la seguridad social.

Pagar sus propios impuestos y seguridad social.

Trabajar donde y cuando lo indique su empresa.

Trabajar según su criterio (dentro de los límites del contrato de trabajo).

Trabajadores

Contratista Independiente

Trabajar siguiendo las instrucciones de un jefe o gerente.

Trabajar independientemente

Trabajar a tiempo completo o parcial para una sola empresa.

Puede trabajar para varias empresas al mismo tiempo.

Forman parte de la estructura salarial y de prestaciones de la empresa.

Forman parte de la estructura salarial y de prestaciones de la empresa.

Son responsabilidad de la empresa en lo que respecta al pago de impuestos y cotizaciones a la seguridad social.

Pagar sus propios impuestos y seguridad social.

Trabajar donde y cuando lo indique su empresa.

Trabajar según su propia preferencia (dentro de los límites del contrato de trabajo).

6 ventajas de contratar a un contratista independiente

Ventajas

Reducción de gastos generales

La principal ventaja de contratar a un trabajador independiente es que la empresa no asume ninguno de los beneficios ni costos adicionales asociados a un empleo a tiempo completo o parcial.

La tarifa que pagas por los servicios de un trabajador independiente es el único gasto que debes presupuestar, lo que te permite ahorrar en beneficios laborales, impuestos y costes de oficina.

Mayor flexibilidad y escalabilidad

Contratar a un trabajador independiente es mucho más simple que incorporar a un empleado a tiempo completo, ya que sus servicios se mantienen solo durante un proyecto o un periodo determinado.

Esto significa que no hay tiempos muertos costosos entre proyectos y que tienes la libertad de ampliar o reducir el alcance de la colaboración o del proyecto al establecer un nuevo acuerdo con el trabajador.

La posibilidad de ganar experiencia y competencias aplicables a distintos entornos

Los trabajadores independientes suelen ser expertos en su área. Durante el tiempo que prestan sus servicios, un buen gestor puede organizar los horarios para que otros empleados aprovechen los conocimientos, habilidades y experiencias del trabajador independiente colaborando con él directamente.

Pensamiento innovador

La contratación global permite acceder a nuevas formas de pensar y a profesionales con distintas trayectorias y experiencias.

Por una fracción del tiempo y el coste que implicaría contratar empleados a tiempo completo en el extranjero, un trabajador independiente puede colaborar con tu equipo y motivarlo a abordar los desafíos desde perspectivas innovadoras y enriquecidas por su experiencia.

Productividad

Los trabajadores independientes son, como su nombre indica, independientes. Requieren menos horas de gestión, trabajan de forma más autónoma y, por lo general, no necesitan formación adicional más allá de las herramientas o el software específicos que utilices en tu empresa, lo que te ahorra tiempo.

Mejor gestión de los plazos

Los trabajadores independientes son responsables de su propio trabajo. Suelen ser muy eficaces cumpliendo los plazos, incluso aquellos que podrían resultar complicados para tus empleados a tiempo completo. En lugar de distraerse con otras tareas, un trabajador independiente se centra en los proyectos que le asignas y los realiza dentro del horario acordado. De este modo, mantienes un mayor control sobre la forma en que se lleva a cabo el trabajo.

Cuando

¿Por qué y cuándo debería tu empresa utilizar servicios de gestión de contratistas?

Deberías considerar la contratación de un trabajador independiente en varias
circunstancias diferentes:

Para trabajos que requieren poca supervisión o que están fuera del conjunto de habilidades habituales que tus gerentes o empleados pueden supervisar.

Para tareas que no son centrales para los objetivos de tu empresa, pero que deben realizarse, como la limpieza o la gestión de sistemas informáticos.

Para trabajos de corta duración o con un periodo definido.

Para trabajos que requieren habilidades o conocimientos especializados.

Decidir contratar a un trabajador independiente no siempre resulta económico. Debes evaluar la necesidad real antes de firmar este tipo de acuerdo.

Recuerda: si más adelante deseas que el trabajador independiente realice tareas fuera del acuerdo original, será necesario modificar dicho contrato o incluso crear uno completamente nuevo. Si planeas mantener sus servicios durante un periodo prolongado, puede ser recomendable considerar su incorporación como empleado a tiempo completo para evitar posibles problemas de cumplimiento normativo.

PEO vs. Contratista Independiente

Un proveedor de servicios PEO o EOR global puede contratar y gestionar personal en tu nombre, ofreciéndote las ventajas de contar con empleados a tiempo completo junto con la flexibilidad y rentabilidad de un trabajador independiente. Al externalizar la gestión de tus empleados a las PEO de INS Global en todo el mundo, podrás contratar y administrar personal en tus mercados objetivo mientras nosotros nos encargamos de los procesos de RR. HH. y los complejos requisitos de cumplimiento normativo.

Ponte en contacto con nuestro equipo de consultores hoy mismo para descubrir cómo los servicios PEO de INS Global pueden ocuparse de todas tus necesidades de externalización de empleo.

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INS Global pone a tu disposición servicios especializados para contratar y gestionar trabajadores independientes en nuevos mercados internacionales.

Nuestros servicios globales de gestión de trabajadores independientes te ayudan a encontrar el mejor talento internacional y gestionar cada aspecto de su colaboración, desde la formalización del contrato hasta la facturación o el pago de salarios. De este modo, aprovechas sus habilidades sin tener que preocuparte por los trámites asociados.

Lo que dicen nuestros
clientes

Preguntas Frecuentes

faqs

No, es necesario contar con una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.

Las empresas extranjeras pueden optar por establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una Organización Profesional de Empleo local para contratar directamente al personal en el país de destino.

El Employer of Record (EOR) es la entidad legal responsable del personal contratado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una filial para convertirse en el empleador legal de sus trabajadores en el extranjero o utilizar una PEO que actúe como Employer of Record en su nombre.

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las tareas relacionadas con la gestión del personal: cuestiones contractuales, administración de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, procesos de contratación y despido, entre otros.

En general, se necesita aproximadamente un mes para contar con un empleado en el extranjero utilizando una Organización Profesional de Empleo existente como Employer of Record. Si se opta por crear una nueva filial para actuar como empleador legal, el proceso puede tardar entre 4 y 12 meses.

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Nuestra organización brinda un servicio excepcional a nuestros clientes debido a nuestra dedicación a los tres principios fundamentales de profesionalismo, capacidad de respuesta y calidad.

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Este enfoque te permite externalizar el proceso de contratación internacional de manera rápida y eficiente, accediendo a un amplio talento global mientras garantizas el cumplimiento de las normativas de nómina en cada país.